Die Abteilung „Huisvesting Stedelijke Voorzieningen“ (Unterbringung städtischer Einrichtungen) der Gemeinde Amsterdam sah sich 2016 mit der Herausforderung konfrontiert, den Umzug von zehn Kilometern Archiv der Abteilung „Werk, Participatie en Inkomen“ (WPI; Arbeit, Beteiligung und Einkommen) zu koordinieren. Die Notwendigkeit dazu bestand, denn das Gebäude am Laarderhoogtweg, in dem das Archiv bisher untergebracht war, ist ab dem 1. Juli 2017 keine Niederlassung der Gemeinde mehr. Aus diesem Grund muss das komplette Archiv für einige Jahre in einer großen Halle am Bornhout untergebracht werden.
Umzugskoordinator Sijmen Vonk zögerte keinen Moment und holte für dieses Projekt Gérard van Ballegooy von Magista mit ins Boot. „Es gibt in den Niederlanden nur zwei Anbieter, die so ein großes Projekt durchführen können. Das automatisch fahrbare System von WPI wurde im Jahre 2007 von Magista entwickelt und installiert. Schon damals bewies Gérard, dass Magista qualitativ hochwertige Regalböden und die besten Stahlkonstruktionen der Niederlande herstellt, was sie somit zu den ultimativen Baufachleuten für gute Archivsysteme macht. Vor diesem Hintergrund sollte man auch niemand anderen die von ihnen durchgeführten Arbeiten anpassen und umziehen lassen.“
Zwar musste das automatische System in eine sogenannte „Handrad“-Variante umgebaut werden, aber selbst das schien kein Problem darzustellen. „Bereits ein Jahr vor Ablauf der Deadline traten wir in die Orientierungsphase des Projekts ein. Als sich dann der Umfang des Projekts näher abzeichnete, folgte schnell ein Angebot, sodass wir im Laufe des Oktobers 2016 mit den Arbeiten beginnen konnten.“
Straffe Planung einer gut geölten Maschine
„Im nächsten Schritt führten wir eine umfassende Planung vor, im Rahmen derer wir uns für eine Unterteilung in drei Phasen entschieden. Während sich Magista mit der präzisen Bodenoberfläche in der neuen Halle befasste, begann unser Umzugsunternehmen mit dem Einpacken und vorübergehenden Lagern des ersten Teils des Archivs. Nachdem dies abgeschlossen war, konnte die Stahlkonstruktion montiert werden. Diese verfügte nicht nur über ein Extra-Handrad, sondern auch über zusätzliche Schienen mit den dazugehörigen neuen Unterwagen. All dies musste dann am neuen Standort wieder aufgebaut werden. Im Verantwortungsbereich von Magista lagen der Abbau, die Anpassung und das erneute Aufbauen der Konstruktion. Dieser Ablauf wurde dreimal wiederholt und Mitte Januar befanden sich dann die kompletten zehn Kilometer Archiv aufgereiht am Bornhout.“
Sijmen Vonk blickt zufrieden zurück: „Ich wage zu behaupten, dass wir mit einem anderen Partner als Magista dieses Projekt nicht so erfolgreich hätten abwickeln können. Wir mussten blind aufeinander vertrauen. Während dieser drei Monate bildeten unsere eigenen Mitarbeiter der Bereiche Immobilien und Archivverwaltung, das Umzugsunternehmen De Combinatie, das für den Transport.
Sijmen Vonk: „Es hat sich gezeigt, dass Magista nicht nur für Top-Qualität steht, sondern auch organisatorisch gesehen ein sehr zuverlässiger Partner ist“
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