In 2015 kwam het volkenkundig museum in Mannheim op de vakbeurs Exponatec in Keulen met Archibald in contact. Deze strategische verkoop- en distributiepartner van Magista in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland bleek samen met de ontwerpers en materiaaldeskundigen uit Nijverdal en Groningen voor het museum de ideale partner. “Want,” zo vindt men in Mannheim, “in de markt zijn maar weinig partijen die een project, dat zo complex en zo omvangrijk is als waar wij naar zochten, ook in de praktijk kunnen realiseren.”
Passieve conservering
Zo’n 80 procent van de collectie van ook dit museum bevindt zich in het depot. En juist in een volkenkundig museum waar zeer uiteenlopende objecten van allerlei kwetsbaar materiaal en zeer verschillende – soms extreem grote – formaten moeten worden opgeslagen, is maatwerk een absolute voorwaarde. En aan die vraag kon Archibald met de Magista-producten voldoen. “We hebben ons laten overtuigen door de manier waarop men omgaat met de verschillende materialen en de veelzijdige en individuele mogelijkheden om de meest uiteenlopende objecten veilig te kunnen opslaan en beheren,” vertelt Eva Maria Günther M.A., die vanaf het eerste begin bij het project betrokken is geweest.
Optimaal gebruik van beschikbare ruimte
Gezien het verlangde opslagvolume en de beschikbare hoge depotruimte werd gekozen voor een tweede opslagniveau boven het systeem op de vloer. Door ook nog te kiezen voor verrijdbare systemen die tegen elkaar kunnen worden geschoven kon op papier een enorme extra capaciteit worden gerealiseerd. Maar pas in de praktijk van een project blijkt of de producent van een maatwerkoplossing, samen met de opdrachtgever en gebruiker tot de meest ideale oplossing komt. En dat is gelukt. “Gaandeweg bleken zich specifieke vragen en problemen voor te doen waarop op hele korte termijn antwoorden kwamen en waarvoor maatwerkoplossingen werden gecreëerd. Zo konden bijvoorbeeld bestaande kasten in het nieuwe systeem worden ingepast en werd ook een belichtingsinstallatie in het opbergsysteem geïntegreerd.”
Efficiënt collectiebeheer
Eind 2016 is gebleken dat het nieuwe depot waarmaakt wat het museum en Archibald – Magista gezamenlijk voor ogen hadden: een opbergsysteem dat niet uitgaat van standaardvoorzieningen maar zich heeft aangepast aan de objecten die moeten worden opgeslagen en beheerd – turnkey opgeleverd inclusief trappen en verlichting. Reiss Engelhorn Museen toont zich zeer tevreden: “Natuurlijk moet het nieuwe systeem zich in de praktijk nog echt bewijzen, maar we zijn ervan overtuigd dat we het dagelijks beheer van onze kostbare collectie nu efficiënt kunnen voeren.”
Social Top