Een kleine tien kilometer archief van de afdeling Werk, Participatie en Inkomen (WPI) verhuizen; dat was de uitdaging waarvoor de afdeling Huisvesting Stedelijke Voorzieningen van de gemeente Amsterdam zich in de loop van 2016 geplaatst zag. Het gebouw aan de Laarderhoogtweg, waarin dit archief was opgenomen, is per 1 juli 2017 geen gemeentelijke vestiging meer. Het complete archief moest daarom voor enkele jaren worden ondergebracht in een grote hal aan het Bornhout.
Verhuiscoördinator Sijmen Vonk aarzelde geen moment en belde met Gerard van Ballegooy van Magista. “Er zijn maar twee partijen in Nederland die zo’n project aankunnen en het automatisch verrijdbare systeem van WPI was in 2007 gebouwd en geplaatst door Magista. Toen al overtuigde Gérard mij van het feit dat Magista kwalitatief uitstekende legborden en het beste staalwerk van Nederland produceert en daarmee de ultieme bouwer is van een goed archiefsysteem. Dan moet je dus eigenlijk ook geen ander hun werk laten aanpassen en verplaatsen.”
Wel moest het automatische systeem worden omgebouwd naar een zogenoemde ‘handwiel’-variant, maar ook dat bleek geen probleem. “We begonnen een jaar voor de deadline aan de oriëntatie van het project. Toen duidelijk was wat we verwachtten volgde al snel een offerte waar we mee uit de voeten konden en in de loop van oktober 2016 kon de operatie van start.”
Strakke planning van geoliede machine
“Dan is het een kwestie van heel goed plannen. Daarom kozen we voor een fasering in drieën. Terwijl Magista zich boog over het nauwkeurig uitvlakken van de vloer in de nieuwe hal begon ons verhuisbedrijf met het inpakken en tijdelijk opslaan van het eerste gedeelte van het archief. Toen dat was gebeurd, kon dat gedeelte van het staalwerk worden gedemonteerd, voorzien van een extra handwiel en extra rails met bijbehorende nieuwe onderwagens en vervolgens op de nieuwe locatie opnieuw worden gemonteerd. Dat demonteren, aanpassen en opnieuw monteren was de verantwoordelijkheid van Magista. Dit scenario werd drie keer herhaald en half januari stond de complete tien kilometer keurig in het gelid aan het Bornhout.”
Sijmen kijkt tevreden terug: “Ik durf te stellen dat we het met een andere partij dan Magista niet zouden hebben klaargespeeld. We moesten blind op elkaar kunnen vertrouwen. Onze eigen mensen van vastgoed en archiefbeheer, het verhuisbedrijf De Combinatie dat zorgde voor transport en tijdelijke opslag en de monteurs van Magista vormden gedurende drie maanden een geoliede machine.”
Sijmen Vonk: “Magista levert niet alleen topkwaliteit maar is ook een organisatorisch heel betrouwbare partner gebleken”
Social Top